党政工作制度

必威院控经费报销流程说明

发布时间:2021-12-07 

(2021年修订)

 

一、智能报销

1.报销流程

根据学校财务工作要求,2020年12月1日起,学院行政管理等部门经费启动线上智能报销业务,具体工作流程如下

第一步:网上申请。经办人在学校财务处“智能报销”模块中填写各项报销明细,并上传附件材料。

第二步:验收签批。根据学院财务管理审批流程要求,需要业务审批人(部门负责人或项目负责人)线上验收,业务复核人(分管领导)复核签批。

第三步:学校报销。打印好“上海交通大学预约报销单【智能报销】” ,附上各类上传的材料投递。

2.审批流程

(1)日常运行经费审批一般流程

序号

经费

经费类别

预约人

业务审批人

业务复审人

财务审核

大额预审

财务主管

(大额)

1

办班

创收

酬金发放

刘志诚

周 培

陆华

刘志诚

薛红卫

七宝培训酬金业务

刘志诚

周 培

七宝培训办公业务

陈磊、赵晓东

刘志诚

2

运行

经费

党政工作

卜军敏

马晓平(修缮)

刘志诚

教学工作

贾严宁(教务)

陆小毛(实验)

李新红

资产与实验管理中心

俞沛初

刘志诚

学生工作

陈恩桃

郑  浩

合作交流

刘娇月

高泓博

学科与科技

刘娇月

方亚鹏

3

测试加工费

测试加工费

蒋磷蕾

刘志诚

4

发展基金

发展基金

被授权人

          郑  浩

5

福利费

托费

 

周  培

探亲费

周  培

其他福利支出

周  培

6

党费

学院党费

支部书记

徐婷

周  培

 

(2)科研经费审批一般流程

序号

经费

经费类别

预约人

业务审批人

业务复审人

财务审核

大额

预审

财务主管

(大额)

1

科研及专项

普通科研报销

 

科研项目负责人

 

陆华

 

刘志诚

 

薛红卫

 

科研项目绩效、劳务费、咨询费酬金等

科研项目负责人

专项A-人才培养国际化项目

项目负责人授权人

李新红

郑  浩

高泓博

专项B-学科建设经费

项目负责人授权人

 

2

院自筹经费统筹专项

科研绩效、专利费等提取

刘娇月

方亚鹏

 

(说明:1、该流程为学院财务报销、审核一般流程,如有特殊报销单据不含在一般流程里,可单独提交党政办申请。2、其他未上智能报销的业务按照原报销流程操作。)

 

二、留档材料

根据财务管理要求,针对个别财务报销业务,学院需要留档。涉及有一下几项:

1. 酬金发放:领导签批的申请材料。  

2. 探亲费:探亲费审批表。

3. 超过5万(含5万)以上付款:党政会纪要决议材料。

4. 其他专项申请项目:领导签批的申请材料或者党政联席会会议纪要决议材料。

三、补充说明

根据财务管理要求,涉及行政业务报销,补充以下几点说明:

1. 办公用品耗材等由党政办统一采购(打印纸等耗材用品);

2. 各部门工作人员购买或更换新的办公台式电脑,根据使用年限由分管领导审批,购买价格根据相关规定,控制在6000元以内;

3. 根据工作需要,经分管领导同意后,部门工作人员可以赴外地参加相关工作会议、学习、出差等,原则上不能超过2人(含院领导),同一事项超过2人的需经党政会同意(涉及所有院控经费使用);

4. 部门报销费用低于1000元的,需经部门负责人同意;超过1000元的,需经分管院领导同意。相关报销均需经分管领导审核签字,原则是谁买谁负责;

5. 教学用实验耗材、药品购置等设子项目由分管院领导监管与审核;

6. 学院办公室、实验室修缮等其他类费用超过5万元的需要党政会议通过;

7. 原则上院内教职员工参与学院评审、讲座等学院公共事业活动不发放劳务费。

 

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