（农生院 [2019] 9 号）

为规范学院福利费管理，保障教职工福利权益，更好地关心教职工，根据《上海交通大学在职人员福利费管理办法》（沪交人，2017-46号）和《关于调整上海交通大学在职职工探亲费及幼儿托费报销标准的通知》（人力资源处，(2018)17号）文件精神，结合学院实际，制定本办法。

一、适用范围

本管理办法适用人员范围指：根据学校“十三五”编制规划聘用的事业编制、劳动聘用、人才派遣A、校聘人才派遣B及院机关经学院批准额度内的项目聘用人员和博士后。其中，博士后指在站及经学校批准同意延期在站的博士后（不含企业博士后、在职博士后）。

二、学校拨款标准

学校自2018年1月1日起按年人均2500元标准拨入学院福利费账号。校人力资源处按上年度12月份核定拨款人数。

三、开支范围及标准

1. 寒暑假探亲路费：探望次数仍保持未婚探父母及已婚探配偶每年报销一次，已婚探父母四年报销一次。离异后孤身一人的，按未婚处理。教职工探亲应在寒暑假期间进行，见习期教职工不享受探亲待遇。

2. 可报销范围及标准调整为火车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、轮船三等舱。乘坐飞机的可按直线车、船报销标准计算。探亲费只能本年度报销，隔年后不予报销。车票遗失不予报销。

3. 子女入托费：子女入托或入幼儿园的教职工，凭发票每月每孩可报销150元托费。票据金额小于150元/月的按票据实际金额报销，票据遗失不予报销。

4. 按照学校的相关政策，学院每年为职工缴纳工会补充医疗保险的院付部分。

5. 根据学校及学院的相关规定，为职工缴纳当年的工会暑期疗休养院付部分。

6. 职工患病住院、手术慰问金每人每次1000-3000元整，探视鲜花、水果等不超过200元。职工病故或意外身亡，一次性发放慰问金10000元整。

7. 职工配偶去世慰问金10000元。直系亲属去世慰问金5000元整。

8. 在交大工作十年以上职工荣退一次性发放慰问金10000元整，在交大工作十年以下职工荣退一次性发放慰问金5000元整。

9. 职工遇特殊困难，经本人申请，相关领导审核，可一次性发放一定数额的困难补助金。

10. 女职工生育，每人一次性发放慰问祝贺金800元整。

（十）上级及关联单位领导、专家等去世，赠送花圈、挽联费用。

（十一）事前经院党政联席会议批准的工会等学院公共福利设施的改善费用。

（十二）关于“交小苗”暑托班费用报销暂时按照校工会要求从学院福利费中支出。由于“交小苗”暑托班的福利费使用范围较小，不能惠及相关有需求的交大教职工，建议作为提案之一上报学校教代会讨论。

（十三）凡一次性支付大于10000元的，需经院党政联席会议审核通过。

四、管理及监督机制

福利费使用管理属重大事项，学院院长为第一责任人（审批），院工会主席为经费使用协助管理人（审核）。特殊困难补助、公共福利设施改善、一次性大于10000元的不可预见性费用支出，需经党政联席会议审核通过。每年教代会，需通报当年福利费的使用情况。

五、报销流程

1 慰问金（无需发票）的发放：当事人将事项报告指定的工会委员→报告院财务工作人员→财务工作人员核实后进行发放录入（摘要应写明被慰问人员姓名及事由），并做为经办人签名→报销单据送工会主席审核并签验收→报院长签批→送财务处发放。

2. 托费（凭发票）报销：当事人（经办人）将发票、填写好的《校内付款（转账）凭证》及报销预约单（支付账号M0049，摘要请写明XXX子女XX年XX月至XX年XX月托费，）交至院财务工作人员→财务工作人员审核并签验收→交院领导签批→财务人员记账→报销材料返还给当事人→送财务处报销。

3. 探亲路费报销：当事人（经办人）将车/船票、《上海交通大学教职工探亲费报销审核表》、填写好的《校内付款（转账）凭证》及报销预约单（支付账号M0049，摘要请写明XXX探亲费）→交人事工作人员审核（探亲成立）→院财务人员审核（金额）→报销单据送工会主席审核并签验收→报院长签批→财务人员记账→报销材料返还给当事人→送财务处报销。