一、2024年重大国际会议（举办）
2024年国际会议预报工作已启动。本次预报的申报范围为：“拟于2024年召开”的重大国际会议”、“拟于2024年后举办，且需于2024年对外承诺”的重大国际会议”：

1.重大国际会议的定义可参考：附件1
2.预报：重大国际会议需先完成预报，请在网站上填写预报信息（ http://econf.hust.edu.cn/ ）； 预报截止日期为：2023年10月30日，逾期不再补报；
3.预报通过后，线上举办重大国际会议须提前4个月在“交我办-服务大厅-国际交流-国际合作-上海交通大学举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会申报表”上提交申报；线上线下举办重大国际会议须提前6个月在“交我办-服务大厅-国际交流-国际合作-上海交通大学举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会申报表”上提交申报。

二、一般性国际会议（举办）
一般性国际会议不再预报:

1.一般性国际会议的定义请参考：附件1
2.线上举办一般性国际会议须提前20个工作日在“交我办-服务大厅-国际交流-国际合作-上海交通大学举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会申报表”上提交申报，如会议涉及境外非政府组织或特定人员须提前30个工作日在“交我办”上提交申报，逾期将不再受理；
3.线上线下相结合的一般性国际会议须提前4个月在“交我办-服务大厅-国际交流-国际合作-上海交通大学举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会申报表”上提交申报，逾期将不再受理。

三、线上参加外方举办的国际会议（含港澳台）（参加）
会议参会人需在参会日期前至少14个工作日在“交我办-国际交流- 线上参加外方举办的国际会议”上提交申请，逾期将不再受理。
 

四、 线下参加外方举办的国际会议（含港澳台）（参加）

会议参会人需按照【因公出国（境）】相关规定与流程完成申报。

附件1：国际会议的界定

附件2：上海交通大学在华举办国际会议管理办法

如有相关问题或需要，欢迎联系学院合作交流办公室（34205933）