学生因公出国（境）手续办理

一、申请上海交通大学出国（境）任务批件

1.  登陆我的数字交大-因公出国(境)申请（https://my.sjtu.edu.cn/Task），进行网上申请并提交网上审核。

本科生因公出访，同时还需填写如下两份材料，一并在交我办系统中作为附件提交。

点击下载：学生出访申请  注：请在系统中提交签字后的文件。其中项目负责人栏目不必签字；教务办、思政老师、班主任栏目需要签字。

点击下载：本科生海外交流项目责任告知书

研究生因公出访，同时还需填写如下一份材料，一并在交我办系统中作为附件提交。

点击下载：上海交通大学研究生海外交流及国际会议参会告知书

2. 审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人，或可直接登录数字交大平台

（http://my.sjtu.edu.cn/Task#completed）在已办事项中查询受理进度。

3.审批通过后凭邮件及短信中的提取码在校内自助打印机上打印校内批件，请留存好批件原件，用于办理您所需的暂借和报销等业务。

4.出访前请仔细阅读行前提醒：

https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/927  

二、申请证照及签证（注）

获得校内批件后需自行办理因私签证（注）

（1）办理签证时如需提供“学校派遣证明（即出差证明）”，请下载填写打印后，至校出入境中心盖章。

出差证明模板下载：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/201075783203?Tag=35 

（2）办理签证时如需提供学校组织机构代码，请直接至校出入境中心领取。

三、相关问题咨询：

学院合作交流办公室

021-34205933 （周一至周五，上午8:30-11:30，下午13:30-17:00）